здійснює керівництво діяльністю режимно-секретного органу;
щорічно розробляє та здійснює заходи по режиму секретності, в яких передбачає щоквартальні та річні звірки наявності секретних документів Бориспільської окружної прокуратури;
контролює виконання вимог інструкцій, положень, правил та вказівок по забезпеченню режиму секретності всіма виконавцями секретних робіт та документів;
один раз на три місяці перевіряє порядок користування таємними документами на робочих місцях Бориспільської окружної прокуратури;
ознайомлює працівників, які допущені до секретної інформації з нормативними актами режиму секретності;
проводить інструктажі та здійснює попереджувально-профілактичні заходи щодо осіб, допущених до роботи з матеріальними носіями секретної інформації;
організовує та формує номенклатуру посад працівників, що підлягають оформленню на допуск до державної таємниці та оформленню документів на допуск працівників до цієї інформації;
організовує та забезпечує роботу підрозділу за надзвичайних ситуацій (пожежі, повені, тощо), евакуацію матеріальних носіїв секретної інформації;
розробляє та організовує виконання заходів щодо забезпечення режиму секретності в умовах особливого періоду або правового режиму надзвичайного чи воєнного стану в РСО Бориспільської окружної прокуратури;
надає пропозиції щодо розробки щорічної номенклатури справ секретних документів РСО Бориспільської окружної прокуратури;
постійно проводить роботу з архівними матеріалами: експертиза документів, їх відбір і підготовку для передачі у відомчий архів або знищення документів, які втратили практичне значення;
оформляє, переоформляє документи на допуск та доступ працівників до відомостей, що становлять державну таємницю;
приймає та реєструє секретну кореспонденцію, що надходить до РСО Бориспільської окружної прокуратури;
веде облік секретних документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації (робочих зошитів, справ, тощо);
приймає, оформляє, адресує та відправляє вихідну секретну кореспонденцію;
виготовляє документи з грифом «Цілком таємно», «Таємно»;
здійснює постійний контроль та координацію режимно-секретної діяльності в Бориспільській окружній прокуратурі та в Яготинському, Переяслав-Хмельницькому відділах Бориспільської окружної прокуратури;
проводить з оперативними працівниками прокуратури, які мають допуск до роботи з секретним документами, інструктажі у зв’язку з виїздом до іншої країни у службове відрядження, з метою туристичної поїздки або у приватних справах;
здійснює облік документів, що були опрацьовані працівниками Бориспільської окружної прокуратури, її відділів та оформляє довідки для надбавки до посадових окладів у зв’язку із роботою, яка передбачає доступ до державної таємниці;
виконує обов’язки з організації роботи в системі АРМ-РСО-ГПУ;
виконує в установленому порядку роботу, пов’язану з веденням секретного діловодства.
|